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前言:


今年年初旅日時,購得『漢方腰腹減脂排油升級強效錠-小林製藥』,講求漢方且自然排油,而買了兩罐,帶回來都很順利,沒有卡關。自用和家人用效果都不錯,大家想再買個4瓶回來。在蝦米上都沒看到有人在賣,就向日本網站『 DOKODEMO』購買。不料,這次被海關扣留,也就是俗稱的『卡關』--被要求要有主管機關「許可證」才可放行。這下麻煩了,第一次遇到,搞了老半天,兩個月後才拿到產品。整個可說是大費周章,前前後後run了好多次,總算通過了。太難忘的經驗了,也學到很多東西,以下跟大家分享:


過程:


日本EMS寄出 → 數日後抵台 → 卡在(基隆)海關 → 接獲海關信函『財政部關務署基隆關通知單』:上有兩個提示做法
 

  1. 申請退運


不會有費用;也不會開罰。

(法規對於購買違禁品/藥物,是有罰則的,因此,最好在購買前要慎查,不慎購買,大多只要申請退運,就不會罰。但是購買自用藥品時,是有限量的,還有分級,有些甚至要有醫師開處方箋才得以購買,但絕對不可以銷售,這是違反藥事法,因此要注意相關法規,以免不小心觸法。這也難怪上蝦皮沒人賣,也沒人代購。還好小弟,這次購買沒超出限量範圍)
 

  1. 補件:海關來函上有提示向「衛福部-食品藥物管理署」洽詢辦理


獲得「進口同意」之後,只要將其文件傳真給海關補件即可,人員不必親自去辦理。(這是經電話詢問過的,雖然上面寫得好像要親自去一樣)。但要記得先打電話向海關「展延」最多可以展延兩個月,先問下海關截止日期。逾期會被銷毀,或是退運。

我當然要辦理補件啊~~。
於是:

  1. 網路申辦,直接向「食藥署」官網上的『人民案件申請』,只要照上面的要求提供送審件,連同切結書即可。(填寫方式也有官方範例)
     
  2. 初次不熟,做文件時,有一點麻煩。忙了一個晚上,但還算順利OK。很快地,3個工作天後,獲得食藥署的『回函+一份不應該存在的貨品進口同意書』,也就傳真給海關了。
     
  3. 結果一禮拜去了,都沒下文,打電話去問海關才知道,送的資料是錯的,跑錯單位了。(整個@@!,有總被整的感覺~超哭〇的!!)


為什麼叫不應該存在呢?

太扯了,因為第一次辦,就參照海關提示的主管機關辦理(當然也不怪海關啦~),也獲得回覆,同時附有一張「進口同意書」。

當看到「貨品進口同意書」時,自然不以為意的以為通過了,傻乎乎的信了它,當日傳真給海關。結果一禮拜過了,都沒出貨的下文。還好,因為我的電話確認,海關很好意回電告訴我,原來是『跑錯單位了~~~』。而上面的「進口同意書」最下方,最後一欄上有小字寫:「台端申請項次產品不以藥品列管,如為中草藥請逕洽衛福部中醫藥司辦理」。

然而,這排字,小到讓人不容易注意到,顏色又反灰。就好像一般文件填寫欄位裡的灰色提示字一樣。何況,內附文件的標題是「進口同意書」大字,又是初體驗,這哪懂,就以為是許可了。

其實,我最納悶的是,通常公文回函時,在主旨下方,有說明事項,可列明。卻只寫著「復台端108年9月27日貨品進口同意書申請書」,為何不直接就寫明,例如「此非本單位受理案件,台端請洽中醫藥師辦理」之類的,也不用附這張「進口同意書」了。偏要把重點寫在文不對題的「進口同意書」內,而重要的說明事項卻是這麼簡略。

心想可能是自己對公務系統不懂吧,但這樣的公文內函真的讓人摸不著頭緒,搞混了。眼看展延時間快到了,只好死馬當活馬醫,那種心情就當學個經驗也好。整個,只好再弄一次。


第二次向正確的主管單位申請

先致電「中醫藥司」簡明原由,詢問如何處理(辦理)。人員都很禮貌、也很耐心的解說申請步驟。(建議要先致電詢問),然後,服務人員會寄email給我們:

  1. E-mail 的主旨 - 『不要動』不要增加或修改主旨,會被當成垃圾信件。
     
  2. E-mail 初審:(這是最辛苦的一段,且文件處理能力要強一點。不然請人幫忙做)


Email 還不是正式請申請喔! 主要是協助我們確認要正式送審的文件是完整的、正確的。
(正式申請要用掛號郵寄的。只是說為減少文件錯誤,而時間浪費來回寄補件上。因此,人員先以電子郵件方式,幫我們『初審』要送審的資料,減少錯誤。在email 裡會有完整的說明書,要我們準備哪些應附文件,應注意事項等。)

應附文件如下:

  1. 填寫好申請書 + 切結書
     
  2. 身份證正反面影本 (黑白可)
     
  3. 海關通知單正反面影本或國際包裹招領單正反面影本


這裡指的是『將海關郵寄給你的整份公文含附件等全部提供』,包含提單、通知單、退運單等...;總之海關郵寄的原始文件裡有多少內容/頁,直接比照複本提供。不要只有提供單一提單,或是通知書,這樣是不完整的文件。
 

  1. 貨品外盒 (註明產品的品名、成分、注意事項、使用情形、包裝狀況等的外觀照片 或外包裝 可以看到貨品樣子 及 說明書影本)

    這裡就是看你買什麼產品,就盡量提供該產品的完整內容。以下是我的提供方式:

 

  1. 產品照片:(自己是寄彩色的)


正面 + 側面 (最好有拍到成份、用途、等說明面)
 

  1. 產品說明書:
     

因為原文是日文,我向購買網站copy了中文翻譯為仿單+日文原文為參考資料;其實只要有中文的就可以,初審資料我只給中文的仿單,官員就回覆可行,要我寄出了。是後來剛好找到日文原文說明書,想說,在正式時郵寄順便附上。


小結語


產品資料還有照片大部份都只能靠上網搜來的,此外還要將所有文件轉成PDF檔,檔案不可以太大。不然email夾帶的空間會不夠用。且不建議用外部連結下載,官員一般會打不開(因為,我試過了)。光是這裡,就做了很久--找正確資料、又列印、又蓋章、又拍照、又掃描、又轉檔...等,途中還錯了幾次,真的挺費工的,也是第一次,所以要有耐心。電子資料初審時,附件的檔名,盡量分類命名好,自己不易亂之外,也好讓官員作業,節省時間。


我是照說明書上的分類(1)(2)(3)(4)為檔頭+檔名,例如:
 

(1)申請書.pdf
(1)切結書.pdf

(2)身份證正反影本.pdf

(3)國際郵件補辦通知書.pdf
(3)海關通知書.pdf
(3)EMS提單.pdf
(3)退運申請書.pdf

(4)產品照片.pdf
(4)產品中文說明書.pdf

 

提醒

  1. 盡量以pdf檔傳送。以利對方順利打開閱覽,增加辦公效率;公務電腦有時限制多,一些檔案、或連結等恐怕打不開,避免誤時。
     
  2. 如有不幸,電子信件初審被退件/補件時,建議所有附件重新附上,不要只有補單一件。盡量使「email 信件+附件內容」是完整的。
     
  3. 正式申請時,文件全統一以『A4』掛號寄出,身份證影本也是,不用栽剪。所有文件大小統一直接釘好,才不易弄丟。
     
  4. 事前致電詢問時,盡量仔細聽官員解說,雖然細節繁鎖,更要耐心仔細聽,照著做會是好的。(不懂的步驟多問即可,少有岐見)
     
  5. 寄出送審文件後,約4~6個『工作天』,就會收到回函。(最後,小弟我有幸,通過了。得到正確的「進口同意書」上有官章。)
     
  6. 傳真給海關:一樣是完整的全文件照傳;不要只給「進口同意書」單面,也就是說,收到的郵寄公文回函,有幾頁就照傳幾頁,通常是「通知函 + 進口同意書」。(海關電話說的)


結論:


最後收到貨了。因超過進口價值(NT$2000以上時),須課徵關稅(會因產品類別而不同),郵差會代收。還好這次我的稅金不高。

 

總心得:


我會分享出來,除了特別的感觸之外,最主要也是感謝前面有別人分享處理類似卡關經驗的文章,才有此動力勇敢嚐試,所以也將個人的經驗分享給大家。然後,過程中也習得一些知識,像是常講的「健康產(食)品」是國內的法律用語,只有符合國內法規規範的保健品,才得以稱「健康產品」。

國外開架的藥妝,我們可能都誤以為 = 健康產品,但那是符合國外的「健康產品」不是國內的標準。所以常常有人買了,而卡關是因為剛好某些成份,在國內是列為管制藥物,必須要獲得主管機關同意才准予放行。此外,旅遊買的「保健品」其實也一樣有規定,雖然帶回來比較容易,沒那麼多限制,但超過一定瓶數、錠數...等,就會被查驗,甚至是沒收等等,搞不好還會被罰錢。這一趟經歷,突然發現自己過去是游走在法律邊緣,所幸,過去都剛好在數量範圍內。

國家其實也不是找人民麻煩,而是保護人民的健康安全。實務上,難免有些矛盾與不便的地方,但要多善解,是幫助自己、也是維護社會秩序的義務與責任。

最後,真正的心得是,早知道這麼麻煩,就不買了。哈哈~~~不過話又說回來,不經一事,不長一智;學了一次很寶貴的經驗,也多了一份處理能力。也真的很感謝,一路上提供我協助的人員、家人、朋友,還有官員們。非常謝謝你們。

後來我有聽聞,可以找報關行代辦,當然會有費用。但都已經處理完了,知道得太慢,又沒認識的,算了。好理家在咯~~~

 

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